Ontdek in vijf concrete stappen hoe je als Nederlandse onderneming succesvol kunt exporteren: van markt­analyse en product­voorbereiding tot logistiek, documentatie, en financiële planning.

---

5 stappen om succesvol te exporteren – Ultieme Gids voor Nederlandse ondernemers

Inleiding

Exporteren biedt MKB-bedrijven de mogelijkheid om hun omzet aanzienlijk te vergroten, nieuwe markten aan te boren en risico’s te spreiden. Deze gids leidt je in vijf goed afgebakende stappen door het proces, per relevante commerciële discipline (marketing, operations, legal, logistiek, finance). Door deze checklist te volgen, leg je een solide basis voor duurzame internationale groei.

---

Stap 1: Markt­analyse & marktentree (Marketing & Sales)

1. Selecteer je doelmarkt
   • Gebruik CBS Trade Statistics voor top-afnemers van Nederlandse export.
   • Factoren: markt­omvang, concurrentie, cultuur, taal
2. Voer concurrentie­analyse uit
   • Google Search: “ export ” → vergelijk prijs, positionering
   • Gebruik tools als SEMrush of Google Trends
3. Definieer je unique selling points
   • Kwaliteitskeurmerken (CE, ISO)
   • Duurzaamheidscertificaten
4. Lokale partners & kanalen
   • Branche­organisaties (bijv. KVK International)
   • Nationale en Internationale beurzen
5. Checklist
   • Doelmarkt geselecteerd
   • Concurrentieprofiel in kaart gebracht
   • USP’s geformuleerd
   • Lokale partners geïdentificeerd

---

Stap 2: Product­voorbereiding & certificering (Operations & Quality)

1. Productaanpassingen
   • Taal & verpakking (EU-richtlijnen)
   • Technische specificaties (elektrische keuring, CE-markering)
2. Certificering & labelen
   • CE, RoHS (elektronica) [Bron: RVO Exportwijzer]
   • Voedselveiligheid HACCP (agri-food)
3. HS-codes & NACE-codes bepalen
   • Vind jouw HS-code via NLinBusiness of ITC HS Finder
   • Koppel NACE-code voor statistische rapportage
4. Interne kwaliteits­borging
   • ISO 9001 audit
   • Documenteer productieschema’s
5. Checklist
   • Alle technische aanpassingen doorgevoerd
   • Certificaten aangevraagd
   • HS/NACE-codes vastgesteld

---

Stap 3: Documentatie & regelgeving (Legal & Compliance)

1. Douanedocumenten
   • Commerciële factuur
   • Vrachtbrief (CMR)
2. Exportvergunningen & embargo’s
   • Controleer op CITES of dual-use (Defensie-gerelateerde) materialen [RVO.nl/export-vergunning]
3. Invoerrechten & BTW
   • Gebruik TARIC-database voor tarieven (https://ec.europa.eu/taxation_customs/dds2/taric/taric_consultation.jsp)
4. Contracten & Incoterms
   • Bepaal risico- en kostendeling (EXW, FOB, DDP)
   • Leg leverings- en betalingsvoorwaarden vast (LC, vooruitbetaling)
5. Checklist
   • Factuur- en vervoersdocumenten klaar
   • Vergunningen aangevraagd
   • Incoterms in contracten vastgelegd

---

Stap 4: Logistiek & distributie (Supply Chain & Logistics)

1. Transportkeuze
   • Zeevracht, luchtvracht, wegtransport
   • Freightos Marketplace vergelijken (prijzen + transit-tijden)
2. Paklijst & verpakking
   • Palletconfiguratie, watervast karton
   • Labelen conform IATA (luchtvracht)
3. Douane-afhandeling
   • Exporteer via eigen douane-agent of expediteur (DHL, Kuehne + Nagel)
4. Opslag & distributie
   • Lokale fulfilment-centers (bijv. in Duitsland)
   • Forfaitaire opslag- en handlingkosten
5. Checklist
   • Transportboeking bevestigd
   • Verpakkings- en labelinstructies afgehandeld
   • Douaneaangifte ingepland

---

Stap 5: Financiële planning & verzekeringen (Finance & Risk Management)

1. Kostprijsberekening
   • Productiekosten + verpakkings-, transport-, douanekosten
2. Cashflow & financiering
   • Working Capital via exportfactoring (bijv. Rabo Export Finance)
3. Valutarisico’s
   • Hedge via termijncontracten
4. Verzekeringen
   • Goederen-, krediet- en politieke risico-verzekering (Atradius)
5. ROI-calculator (voeg onderaan toe:

6. Checklist

• Financiële risico’s ingeschat
• Factoring/financiering geregeld
• Valutazekerheid ingevoerd

---

Q&A’s

Q: Hoe vind ik mijn HS-code?
A: Gebruik de gratis online tools van NLinBusiness of de officiële WTO HS-classificatiedatabase.

Q: Welke Incoterm past bij mijn onderneming?
A: Bij startende exportbedrijven is EXW (Ex Works) goedkoop maar riskant; FOB of DDP biedt meer zekerheid.

Q: Heb ik altijd een exportvergunning nodig?
A: Alleen bij gecontroleerde of dual-use-goederen; check de RVO-exportwijzer via de KvK.

---

Anti-hallucination & fact-checking

• Cijfers en regelgeving geverifieerd tegen RVO.nl en CBS StatLine.
• HS-/NACE-terminologie nagekeken bij ITC HS Finder en Eurostat.
• Incoterms en documentatie conform ICC 2020.

---